Mittwoch, 25. August 2021

Mitarbeiter:in Empfang/Assistenz gesucht

Die Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT) wurde 1993 vom Freistaat Thüringen gegründet und fördert selbstlos Wissenschaft, Forschung und Technologie. Als gemeinnützige, unabhängige Institution unterstützt sie Thüringer Akteure in Bildung, Forschung, Entwicklung, Innovation und Unternehmertum – von der kindlichen Neugier bis zum brillanten Forschergeist, von der innovativen Geschäftsidee bis zum erfolgreichen Technologieunternehmen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und sorgen für eine professionelle Organisation und Vorbereitung von Gesprächsterminen.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und koordinieren diese.
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Büromaterialbestellung sowie die Raum- und Ressourcenverwaltung gehören zu Ihren vielseitigen und interessanten Aufgaben.
  • Sie unterstützen den Vorstand sowie die Stabsstellen Gremien und Justitiariat bei anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Veranstaltungen)

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  •  Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office-Anwendungen.
  •  Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität, Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind begeisterungsfähig, lernbereit, teamfähig und sorgen sowohl im Umgang mit Mitarbeiter*innen als auch Gästen für eine angenehme Atmosphäre.
  • Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte, mitdenkende und strukturierte Arbeitsweise.

 

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld, ein positives Arbeitsklima im Team mit schnellen Entscheidungswegen.

 

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022 mit der Option auf Verlängerung und als Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) ausgelegt, Teilzeitarbeit ist nach Vereinbarung möglich.

 

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail (zusammengefasst in einem pdf-Dokument) bis zum 12.09.2021 an die Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT): ines.vogel@stift-thueringen.de.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Ines Vogel unter Telefon 0361 7892350 gern zur Verfügung.

 

Kontakt
Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT)
Ines Vogel
Projektleitung Jungforscher Thüringen
Peterstraße 3, 99084 Erfurt
0361 7892350


20210820_Stellenausschreibung_STIFT.pdf363 K

zurück

Ansprechpartner


Dr. Sven Günther

Vorstand

+49 (0)361 78923-50

sven.guenther(at)stift-thueringen.de

Verwendung von Cookies

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.
Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.